Alle vacatures
Installatietechniek
Coördinator Certificatiesupport
- Geldermalsen
- HBO
Herken jij jezelf
Zorg jij ervoor dat onze certificatieprocessen rondom de Gasketelwet soepel verlopen?
Binnen SKG-IKOB controleren en certificeren we bedrijven die werken volgens de eisen van de Gasketelwet en BRL6000-25. Daar komt veel organisatie en administratie bij kijken.
En precies daar kom jij in beeld.
Als Coördinator Certificatiesupport zorg jij ervoor dat het proces achter de certificering klopt. Je houdt dossiers bij, bewaakt deadlines, plant werkzaamheden en onderhoudt contact met onze klanten, auditors en inspecteurs.
Je voert zelf geen audits of inspecties uit. Jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en ondersteunen van het certificatieproces.
Jouw baan als Coördinator Certificatiesupport
Vanaf het moment dat een klant een certificatietraject start, zorg jij ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is en acties op tijd worden uitgevoerd.
Je controleert dossiers op volledigheid, vraagt ontbrekende documenten op en houdt in de gaten waar een traject staat. Ook ondersteun je auditors en inspecteurs bij de voorbereiding en administratieve afhandeling van hun werkzaamheden.
Dat betekent dat je onder andere:
- certificatiedossiers beheert en controleert;
- voortgang en deadlines bewaakt;
- audits en inspecties plant en administratief voorbereidt;
- contact onderhoudt met klanten over documenten, afspraken en de status van hun traject;
- ontbrekende gegevens en documenten actief opvraagt;
- auditors, inspecteurs en coördinatoren administratief ondersteunt;
- gegevens verwerkt en controleert in onze systemen;
- correspondentie en administratieve opvolging verzorgt;
- knelpunten in het proces signaleert;
- meedenkt over hoe we onze werkwijze slimmer en efficiënter kunnen maken.
Dit maakt de functie interessant!
Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, regelen en overzicht houden.
Je bent niet alleen bezig met administratie. Je hebt veel contact met klanten en collega’s en bent een belangrijke schakel in een certificatieproces dat direct bijdraagt aan veilig werken aan gasverbrandingsinstallaties.
Jouw werkweek in beeld
Wat ga je zoal doen
35% Dossiers beheren en controleren
25% Voortgang en deadlines bewaken
25% Klantcontact en afstemming
15% Planning en procesverbetering
SKG-IKOB Certificatie in beeld
In één oogopslag
- Bedrijfsgrootte 75 werknemers
- Directe collega’s 3 collega’s
- Gemiddelde leeftijd 45 jaar
Handig om te weten
Dit komt er bij kijken
Wat wij bieden
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Goede begeleiding om certificatie en de Gasketelwet te leren kennen.
- 25 vakantiedagen + 8 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband.
- Een goede pensioenregeling.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen SKG-IKOB.
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
Wat wij vragen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie.
- Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je communiceert gemakkelijk met klanten en collega’s.
- Je bent proactief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en Microsoft Office.
- Affiniteit met techniek, bouw of certificatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Onze sollicitatieprocedure
1
Sollicitatie
2
Kennismaking
3
Vervolg
4
Contract en tekenen en aan de slag!
Meer weten, kennismaken of reageren?
Bel, mail of Whatsapp Thijs Ketelaars
Collega’s aan het woord
Monique
Coördinator Management Systeem
"Veel eigen verantwoordelijkheid en fijne collega’s waarvoor ik met plezier naar kantoor ga, houden mij al vele jaren bij dit bijzondere bedrijf."
Ymke
HR Adviseur
"Als HR adviseur werk ik dagelijks samen met veel betrokken en bevlogen collega's, waarmee we vanuit diverse expertises gezamenlijk een mooie bijdrage kunnen leveren aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie. De veelzijdigheid, de aandacht voor mensen en kwaliteit, gecombineerd met de ambitie om onszelf te blijven verbeteren, maakt het werken voor de SIH Groep erg leuk en uitdagend!"
Ard
Sector Coördinator
"Ik werk al jaren met veel plezier bij de SIH groep. Het is leuk om te werken met een enthousiast team van leuke en deskundige collega`s bij een organisatie die alle innovaties in de bouwwereld op de voet volgt! Dat geeft mij energie en heel veel werkplezier!"
Enthousiast?
Toch niet jouw baan?
Bekijk vacatures per vakgebied/opdrachtgever
Deel op social media