Alle vacatures Installatietechniek

Coördinator Certificatieprocessen

Geldermalsen
HBO

Solliciteren

Highlights

Werkmaatschappij SKG-IKOB Certificatie
Salaris €3.500,00 - €4.500,00 per maand
Werkweek 32-40

Jij houdt overzicht

Meerdere klanten, dossiers en deadlines tegelijk? Jij bewaakt de voortgang en zorgt dat acties op het juiste moment worden opgepakt.

Jij schakelt makkelijk

Je hebt veel contact met klanten, auditors en collega’s en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer nodig is.

Jij werkt nauwkeurig

Je vindt het belangrijk dat dossiers compleet zijn, informatie klopt en certificatietrajecten zorgvuldig worden afgehandeld.

Jij zorgt dat certificatietrajecten van begin tot eind soepel verlopen.

Binnen SKG-IKOB certificeren we bedrijven die werken volgens de eisen van de Gasketelwet en BRL6000-25. Achter ieder certificatietraject zit een proces van planning, documentatie, controles, deadlines en afstemming.

Als Coördinator Certificatieprocessen houd jij daarin de regie.

Je bewaakt de voortgang van lopende trajecten, zorgt dat dossiers compleet zijn, stemt werkzaamheden af en onderhoudt contact met klanten, auditors en inspecteurs. Je weet welke actie wanneer nodig is en grijpt in als informatie ontbreekt of een traject dreigt te vertragen.

Je voert zelf geen audits of inspecties uit. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij het goed organiseren en bewaken van het proces daaromheen.

Jouw baan als Coördinator Certificatieprocessen

Vanaf het moment dat een klant een certificatietraject start, houd jij overzicht over het proces.

Je zorgt dat benodigde documenten worden aangeleverd, bewaakt termijnen en plant audits en inspecties in. Je houdt klanten op de hoogte, stemt af met collega’s en zorgt dat de administratieve afhandeling correct en tijdig plaatsvindt.

Concreet betekent dit dat je:

certificatietrajecten coördineert en de voortgang bewaakt;
certificatiedossiers controleert op volledigheid en juistheid;
audits en inspecties plant en voorbereidt;
deadlines en openstaande acties bewaakt;
contact onderhoudt met klanten over documenten, afspraken en voortgang;
ontbrekende informatie actief opvraagt;
afstemt met auditors, inspecteurs en interne collega’s;
gegevens en besluiten correct verwerkt in onze systemen;
knelpunten signaleert en zorgt dat deze worden opgevolgd;
meedenkt over het slimmer en efficiënter inrichten van onze processen.

Dit maakt de functie interessant!

In deze functie ben jij degene die zorgt dat het proces blijft lopen.

Je combineert administratie met coördinatie en veel contact met verschillende partijen. Daardoor ben je niet alleen bezig met dossiers, maar vooral met het organiseren van alles wat nodig is om een certificatietraject goed af te ronden.

Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen trajecten en hebt veel invloed op de kwaliteit en snelheid van het proces.

Technische kennis van installaties of certificatie is niet noodzakelijk. Wij leren je hoe onze certificatieprocessen en de regelgeving rondom de Gasketelwet werken.

Wat we vooral zoeken, is iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en eigenaarschap toont.

Jouw werkweek in beeld

Wat ga je zoal doen

35% Dossiers beheren en controleren

25% Voortgang en deadlines bewaken

25% Klantcontact en afstemming

15% Planning en procesverbetering

In één oogopslag

Bedrijfsgrootte 75 werknemers
Directe collega’s 3 collega’s
Gemiddelde leeftijd 45 jaar

Wat wij bieden

Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur.
Een werkweek van 32 tot 40 uur met standplaats Geldermalsen.
25 vakantiedagen + 8 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband.
Een goede pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak.
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid over je eigen trajecten.
Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen SKG-IKOB.
Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.

Wat wij vragen

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Ervaring in een coördinerende, administratieve of procesgerichte functie.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent sterk in plannen en organiseren.
Je communiceert gemakkelijk met klanten en collega’s.
Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer informatie of acties ontbreken.
Je werkt makkelijk met digitale systemen en Microsoft Office.
Affiniteit met techniek, bouw of certificatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Sollicitatie

Kennismaking

Vervolg

Contract en tekenen en aan de slag!

Meer weten, kennismaken of reageren?

Bel, mail of Whatsapp Thijs Ketelaars

Monique Coördinator Management Systeem

"Veel eigen verantwoordelijkheid en fijne collega’s waarvoor ik met plezier naar kantoor ga, houden mij al vele jaren bij dit bijzondere bedrijf."

Ymke HR Adviseur

"Als HR adviseur werk ik dagelijks samen met veel betrokken en bevlogen collega's, waarmee we vanuit diverse expertises gezamenlijk een mooie bijdrage kunnen leveren aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie. De veelzijdigheid, de aandacht voor mensen en kwaliteit, gecombineerd met de ambitie om onszelf te blijven verbeteren, maakt het werken voor de SIH Groep erg leuk en uitdagend!"

Ard Sector Coördinator

"Ik werk al jaren met veel plezier bij de SIH groep. Het is leuk om te werken met een enthousiast team van leuke en deskundige collega`s bij een organisatie die alle innovaties in de bouwwereld op de voet volgt! Dat geeft mij energie en heel veel werkplezier!"